Sistema Contable. Facturación, Inventario, Pyme Colombia

CONTABILIDAD EN LA NUBE LOGGRO

Características de un software contable

Entre ellas, destacamos las siguientes:

1.  Debe ser compatible con el software de ofimática más popular, como por ejemplo Microsoft Office; sobre todo, para poder exportar reportes estadísticos.

2.     La flexibilidad para adaptarse al esquema financiero de cada empresa y/o negocio.

3.  Tiene que contar con estándares de seguridad que permitan crear usuarios con privilegios que limiten el acceso a los módulos.

4.  También es imprescindible que el software posea una interfaz sencilla y fácil de manejar para el usuario final. Ya que esto facilitará el proceso de capacitación para él o los usuarios que lo usarán.

Funciones de un software de contabilidad

Son muchas las herramientas para satisfacer las necesidades y reducir tiempo operativo a los usuarios del área contable. Así mismo, cada software ofrece distintas funciones, y a menudo eso permite que se les divida en algunas clasificaciones. 

Y en general el software contable debe contar con las siguientes funciones:

  

ü Procesar y simplificar las transacciones que realiza la empresa; entre las que normalmente se encuentran los egresos, ingresos y nómina. Y en algunos casos puede manejar otras transacciones más personalizadas.

ü  Se utilizan para organizar las operaciones en cuentas contables determinadas; con el fin de brindar al contador un orden que facilite la realización de una balanza contable.

ü  Facilitan el proceso de facturación electrónica y en algunos casos la personalización de dichos documentos.

ü Cuentan con una base de datos con todas las operaciones realizadas, bitácoras y registro de los movimientos hechos entre cuentas.

ü La generación de reportes históricos sobre cuentas contables, operaciones y facturación.

LOS MEJORES SOFTWARE CONTABLE EN COLOMBIA

¿Estas creando una empresa o ya tienes una pero todavía llevas tus cuentas a mano o en Excel? Es posible que estés buscando un sistema administrativo que te ayude a llevar tu negocio de manera organizada.

Las ofertas en el mercado son muy amplias, en costos, marcas y funcionalidades, pero un software que se adecue a tus necesidades y además ofrezca herramientas para conocer el estado de tu negocio en tiempo real te ayudará a hacer cambios y mejoras representativas.

Entre los mejores software contables en nuestro país se encuentran:

ALEGRA:

Ideal para pequeñas empresas, muy fácil de usar, se puede utilizar sin la ayuda de un contador y funciones como los recordatorios de pago, las facturas recurrentes, multimoneda y el acceso desde cualquier computador, tablet o celular lo hacen el ayudante ideal para las empresas que inician. El soporte es excelente y sin costo adicional.

Características:

• Es un programa de administración y facturación, gestión financiera y administrativa enfocado en el crecimiento organizado de Pymes. 
•  Cuenta con excelente soporte, disponible en horario de oficina y gratuito. 
•  Ideal para empresas pequeñas, 100 % en la Nube con App móvil disponible para iOS y Android. 
• Cuenta con opción POS punto de ventas, con el que facturas incluso sin internet y todas las facturas se sincronizan en tiempo real al sistema administrativo.
•  La información está siempre segura porque está hospedada en los servidores especializados de Amazon.
• Tiene integración con Pay U, Shopity y otros servicios. 

www.alegra.com

 HELISA:

Esta software administrativo integra una variedad importe de módulos (Contabilidad general, Bancos, Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, administración de terceros y renta y complementarios, entres otros), para ofrecer a las empresas una administración completa y analítica.

Características:

• su programa utiliza términos técnicos complejos que requieren de una persona con conocimientos especializados.
•  cuenta con soporte teléfonicos pero tiene costo adicional.
• cuenta con numerosos módulos especializados que pueden ser adquiridos por separado, el costo final para el software integral suele ser alto.

www.helisa.com

LOGGRO:

Es un software integral enfocado a Pymes, cubre diferentes áreas como: ventas POS, facturación, inventarios, contabilidad, tesorería, cuentas por pagar y cobrar, informes financieros, logísticos y facturación electrónica.

Características:

•  cuenta con módulos esenciales para la administración de tu empresa pero pensado para el contador por lo que un usuario sin conocimientos contables puede tener problemas para iniciar.
• el soporte está incluido en el precio.
• cuenta con 5 planes distintos, que incluyen soporte y acceso al plan de entrenamiento.

www.loggro.com 

SAP BUSINESS ONE:

Es un ERP (Enterprise Resorce Planning) que permite tener en un solo programa todo los que se realiza en la empresa, lo que esmuy conveniente para grandes empresas, desde finanzas y manejo de materiales, hasta logística y manejo de proyectos.

Características:

•  la solución es muy completa pero se debe tener en cuenta que es para grandes empresas y muy costoso.
• el costo de implementación es muy alto y dependerá de algín consultor como soporte de los diferentes módulos debido al tamaño y complejidad del sistema.
• la empresa debe contar con el software y hardware necesario para ejecutar los programas en toda la empresa.

www.sap.com

SIIGO PYME:

Es un software genérico administrativo integrado que ayuda a reducir los trámites en el proceso contable, permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa.

Características:

• se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente (facturas, recibos de caja, cheques, etc)
• cuenta con 14 módulos administrativos, que permiten controlar en detalle todas las áreas de su empresa
• es buena opción si se tiene todo el paquete de siigo, especialmente si el contador utiliza el módulo contable de la misma casa.
• no se puede acceder al software desde cualquier lugar, requiere la descarga de un software lo que te hace dependiente de la velocidad y funcionamiento de la misma.
•  el sistema es complejo, cuenta con soporte técnico pero con costo adicional.

www.siigo.com

SOFTLAND PYME:

Tal como su nombre lo dice, un software enfocado en Pymes, integra todas las áreas funcionales de la empresa a través de un menú dinámico, para tener acceso a cualquiera de los programas desde un solo lugar. 

Característica:

•  Es una herramienta versátil y alineada incluso con los nuevos estándares NIIF para el procesamiento de información financiera.
•  asegura la seguridad de su información
•  para su instalación en la computadora requiere la descarga de de unsoftware lo que te hace dependiente de la velocidad y funcionamiento de la misma.
• cuenta con un soporte muy bueno pero no es gratuito y la contratación del mismo es de mínimo 2 horas.

www.softland.com